Informativa sul trattamento di dati personali

Attraverso la presente informativa privacy redatta ai sensi degli artt. 13-14 Reg. (UE) n. 679/2016 (“Regolamento” o “GDPR”) e in osservanza dei princìpi ivi contenuti, Noonic S.r.l. desidera informarti circa le modalità di trattamento dei dati personali dell’utente (“Interessato”), raccolti tramite l’apposito form di raccolta (“Form”) su domini, siti web e landing page (“Sito”) di proprietà di Noonic S.r.l.

Indice

  1. Chi determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali?
  2. Quali categorie di dati personali sono oggetto di trattamento?
  3. Per quali finalità vengono trattati i dati personali, su quale base giuridica e per quanto tempo vengono conservati?
  4. A quali soggetti possono essere comunicati i dati personali?
  5. I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi? In tal caso, con quali garanzie?
  6. Quali diritti possono essere esercitati

1. Chi determina le finalità e le modalità dei dati personali?

Titolare del trattamento dei dati è Noonic S.r.l., P.IVA e Codice Fiscale 08520880967, REA MI-2031335, con sede legale in Via Giosuè Carducci 8, 20123, Milano (MI), e-mail: [email protected] (di seguito “Titolare” o “Società”).

2. Quali categorie di dati personali sono oggetto di trattamento?

Il Titolare tratta i Dati Personali dell’Interessato acquisiti direttamente mediante la navigazione sul Sito e la compilazione del Form, quali:

  • dati anagrafici: nome e cognome;
  • dati di contatto: indirizzo e-mail e numero di telefono;
  • dati di navigazione: indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo, lingua del dispositivo, risoluzione dello schermo, data e ora di accesso, URL di provenienza, tempo di permanenza sul Sito;
  • qualsiasi altro dato richiesto e inserito nel Form.

3. Per quali finalità vengono trattati i dati personali, su quale base giuridica e per quanto tempo vengono conservati?

Il Titolare acquisisce e tratta dati personali dell’Interessato per le finalità di seguito specificate. Il trattamento è legittimato dalla base giuridica evidenziata per ciascuna finalità ai sensi dell’art. 6 del Regolamento. I dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità indicate, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5.1 c) GDPR.

FinalitàBase giuridicaPeriodo di conservazione
a. Comunicazione dei dati ad aziende partnerI dati personali saranno comunicati a partner commerciali del Titolare per finalità di assistenza commerciale e vendita diretta di prodotti/servizi dei partner o di terzi pubblicizzati sul Sito tramite telefono o altri canali di comunicazione a distanza (ad es. e-mail, SMS, whatsapp, applicazioni di messaggistica istantanea online). La lista dei partner è indicata al par. 4. Consenso [art. 6.1 a) GDPR]. I dati personali saranno conservati per non più di 30 giorni dalla comunicazione al partner, salvo quanto previsto ai successivi punti c) e d).
b. Fruizione, controllo funzionamento del Sito e sicurezza informaticaI dati verranno trattati per permettere all’Interessato di accedere e navigare correttamente sul Sito, oltre che per garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire accessi non autorizzati e monitorare eventuali anomalie. Interesse legittimo del Titolare [art. 6.1 f) GDPR] I dati saranno trattati per il tempo necessario a risolvere eventuali bug e malfunzionamenti del Sito, nonché per tutto il tempo previsto dalle normative di legge a cui la Società deve attenersi.
c. Adempimento di obblighi di leggeI dati saranno trattati al fine di adempiere a obblighi derivanti dalla legge vigente, regolamenti o normativa comunitaria (es. obblighi fiscali e contabili) ovvero gestione e risposta a richieste provenienti dalle competenti autorità amministrative e fiscali oltre che dall’autorità giudiziaria. Obbligo di legge [art. 6.1 c) GDPR]. In base alla normativa applicabile.
d. Gestione reclami, tutela degli interessi ed esercizio dei dirittiIl Titolare potrà trattare i dati degli interessati per esercitare e tutelare i propri diritti in sede stragiudiziale e giudiziale. Interesse legittimo [Art. 6.1 f) GDPR] ascrivibile alla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto e/o un interesse. I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a difendere o esercitare il diritto.

La finalità sub a) si basa sull’acquisizione di un consenso libero, specifico, informato e inequivocabile da parte dell’Interessato. Il conferimento dei dati per tali finalità è facoltativo, tuttavia, si tratta di una comunicazione necessaria affinché l’Interessato possa essere ricontattato e ricevere le informazioni sollecitate. Il consenso eventualmente prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Le attività di trattamento sub b) e d) non necessitano del tuo specifico consenso essendo basate sul legittimo interesse del Titolare previsto dall’art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR. Tali interessi legittimi sono stati oggetto di un bilanciamento accurato rispetto ai diritti e alle libertà fondamentali degli interessati, nel rispetto dei principi di proporzionalità, minimizzazione e trasparenza.

La finalità sub c) comporta un conferimento obbligatorio dei dati, in quanto necessario per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente, ivi inclusi quelli di natura fiscale, contabile o connessi a richieste delle autorità competenti. L’assenza dei dati richiesti impedirebbe al Titolare di adempiere correttamente a tali obblighi di legge.

4. A quali soggetti possono essere comunicati i dati personali?

I dati potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto del principio di minimizzazione (art. 5 GDPR), alle seguenti categorie di destinatari:

– Fornitori di servizi IT: i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che forniscono al Titolare servizi funzionali all’erogazione del Sito e dei servizi connessi (es. gestori di servizi IT, hosting, manutenzione, assistenza tecnica, ecc.).

– Aziende partner: i dati potranno essere comunicati a partner commerciali (p.e. aziende operanti nel settore utilities, telefonia e rete internet, automotive, intermediari assicurativi, compagnie assicurative, banche, società finanziarie, mediatori creditizi, agenti in attività finanziaria, onlus, formazione, incluse le agenzie autorizzate operanti per conto delle predette società) per finalità di assistenza commerciale e vendita diretta di prodotti/servizi di terzi pubblicizzati sul Sito tramite telefono o altri canali di comunicazione a distanza (ad es. e-mail, SMS, whatsapp, applicazioni di messaggistica istantanea online).

– Enti pubblici e Autorità competenti: i dati potranno essere comunicati ad autorità amministrative, fiscali, giudiziarie o di pubblica sicurezza, su richiesta motivata o per adempiere a un obbligo di legge, in conformità all’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

– Soggetti terzi coinvolti in operazioni societarie: i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi coinvolti in eventuali operazioni straordinarie (ad es. fusioni, acquisizioni, cessioni d’azienda o di ramo d’azienda, joint venture e altre operazioni), nei limiti strettamente necessari alla valutazione e realizzazione dell’operazione.

I soggetti sopra elencati tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari del trattamento oppure di Responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa.

I tuoi dati saranno altresì trattati dal personale interno del Titolare specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 29 del GDPR.

5. I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi? In tal caso, con quali garanzie?

Di regola il Titolare non trasferisce i dati verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea. Tuttavia, qualora i dati dovessero essere trasferiti verso Paesi terzi per esigenze tecniche legate ai fornitori di servizi IT o per altre necessità operative, garantiremo che il trattamento dei dati personali venga effettuato in conformità alla legge applicabile, adottando garanzie adeguate (quali ad es. decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o altre garanzie previste dal GDPR) nonché misure di sicurezza adatte e appropriate per tutelarne la riservatezza. Maggiori informazioni sui trasferimenti e sulle garanzie adottate possono essere richieste scrivendo ai recapiti indicati al precedente paragrafo 1.

6. Quali diritti possono essere esercitati in relazione al trattamento dei dati personali e con quali modalità?

L’Interessato ha il diritto di:

  • ricevere conferma del trattamento dei dati, richiedere accesso e copia degli stessi;
  • chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati, ove inesatti o incompleti;
  • domandare, al ricorrere di talune circostanze, la cancellazione dei dati ad esso riferibili ovvero la limitazione del trattamento avente come oggetto tali dati;
  • opporsi al trattamento, fatta salva l’esistenza di un prevalente motivo legittimo della Società alla prosecuzione del trattamento;
  • revocare il consenso, ove prestato, alle attività di marketing;
  • richiedere la portabilità del dato, ove applicabile;
  • proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Ai sensi dell’articolo 2-terdecies del Codice Privacy, in caso di decesso i diritti anzidetti riferiti ai dati personali dell’Interessato possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a sua tutela in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Resta ferma la possibilità per l’Interessato di vietare espressamente l’esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati inviando una dichiarazione scritta alla Società all’indirizzo di posta elettronica indicato sotto. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail [email protected].

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